Staatsbosbeheer wil, als eigenaar van natuur- en recreatiegebieden, graag weten wat er buiten gebeurt. Daarom worden organisatoren van evenementen gevraagd om zich vooraf te melden bij Staatsbosbeheer. Een van de middelen die we als organisatie gaan gebruiken ter communicatie is dat met ingang van 2019 de meldingsplicht ook op de huidige toegangsborden geplaatst wordt.

Vanuit zijn rol als gastheer wil Staatsbosbeheer eventueel afspraken kunnen maken over het gebruik van gebieden of dat gebruik kunnen organiseren (zoneren in plaats of tijd), zodat iedereen, de organisator en zijn deelnemers/bezoekers, overige recreanten en (zakelijke) gebruikers, omwonenden en last but not least flora én fauna, het goed hebben buiten. Wat is een evenement?

Een evenement is: een tijdelijke, georganiseerde gebeurtenis (gericht op ontspanning en vermaak), die incidenteel of terugkerend plaatsvindt op een openbaar terrein van Staatsbosbeheer en die al dan niet tegen betaling te bezoeken is.

De organisator: wat zijn uw verantwoordelijkheden?
Als organisator bent u primair verantwoordelijk voor het evenement en voor het melden van deze gebeurtenis. Dat betekent dat u moet instaan voor de veiligheid van bezoekers, de toestroom van verkeer goed moet regelen, moet zorgen voor goede communicatie naar bezoekers, omwonenden en andere belanghebbenden en de overlast zoveel mogelijk moet beperken.

Staatsbosbeheer: wat zijn onze verantwoordelijkheden?
Wij als Staatsbosbeheer hebben als gastheer en eigenaar een zorgplicht; Wij zullen na de melding van een gebeurtenis of evenement de organisatoren wijzen op de mogelijkheden en onmogelijkheden in het terrein voor wat betreft flora, fauna het bestaande gebruik en het belang van buren.

Wat voor soorten evenementen:
Evenementen zijn op diverse manieren te kenmerken. Veel voorkomend is de indeling op basis van interessegebied (denk aan: sport en spel, kunst en cultuur, muziek, natuur en educatie, zakelijk en particulier, food en lifestyle) en bezoekersaantallen.

Om een en ander op een juiste en voor iedereen veilige manier te laten verlopen vraagt Staatsbosbeheer u om kennis te nemen van de nieuwe regels op de toegangsborden van onze terreinen en uw geplande evenementen en gebeurtenissen, groot en klein, te melden via de volgende link:

https://www.staatsbosbeheer.nl/contact/evenement/melden-activiteit

Voor informatie en inlichtingen over evenementen in West-Brabant kunt u natuurlijk altijd contact opnemen via baronievanbreda@staatsbosbeheer.nl

Voor informatie en inlichtingen over evenementen buiten West-Brabant verwijzen we u naar info@staatsbosbeheer.nl . Vanuit dit adres wordt uw vraag doorgestuurd naar de juiste boswachter.

Wij wensen u een veilig maar vooral sportief en plezierig evenement.